Informativa Privacy

INFORMATIVA AI SENSI

  • art.13 del D.Lgs. n.196 del 30 giugno 2003 sulla protezione dei dati personali
  • art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”)

Ai sensi e per gli effetti delle normative sopracitate, in relazione ai dati personali di cui CAR S.r.l. entrerà nella disponibilità con l’espletamento delle prestazioni richieste, siamo a comunicare quanto segue:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei Suoi dati è la società C.A.R. – CENTRO AUTORIZZATO RICICLAGGIO – S.R.L. con sede a Imola (BO), Via Laguna, 27/a, in persona del legale rappresentante pro tempore, di seguito denominata “Titolare”. Il Titolare potrà essere contattato mediante e-mail all’indirizzo info@carinerti.com.

Il Titolare, al fine di garantire un’adeguata sicurezza e protezione dei dati personali ha provveduto ad adottare efficaci misure tecniche ed organizzative che vengono, all’occorrenza, riesaminate ed aggiornate.

2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati raccolti sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza nei confronti dell’interessato, per finalità determinate e legittime strettamente connesse all’instaurazione e allo svolgimento del rapporto commerciale, nonché all’adempimento di
disposizioni legislative da esso derivanti, precisamente:

  1. Fornitura di preventivi e conseguente attività di fornitura materiale inerti e/o conferimento rifiuti inerti non pericolosi.
  2. Emissione e registrazione di documenti contabili e fiscali, quali a titolo esemplificativo: DDT, Formulari Rifiuti, Fatture, ecc.
  3. Gestione contabilità ordinaria.
  4. Controllo dell’affidabilità e solvibilità.
  5. Gestione di eventuale contenzioso (recupero crediti, transazioni, ecc).
  6. Adempimento obblighi di legge.

Il Titolare tratterà tali dati in quanto necessari per lo svolgimento del rapporto commerciale. Non tratterà in alcun modo dati appartenenti a “categorie particolari” (dati “sensibili”) e dati “giudiziari” (relativi a condanne penali e reati).

I dati raccolti e trattati saranno:

  • adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»);
  • esatti e, se necessario, aggiornati, adottando tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati («esattezza»);
  • conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, e comunque non oltre il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o altre finalità, previsti da norme di legge o regolamenti;
  • trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza degli stessi, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali  «integrità e riservatezza»).

3. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Ai fini dell’esplicazione delle attività descritte al punto precedente si renderà necessaria l’acquisizione di Suoi dati identificativi, ed in particolare:

  • Nome, Cognome o ragione sociale.
  • Codice Fiscale e/o Partita IVA.
  • Recapiti: indirizzo, numero di telefono fisso, fax, e-mail sia della sede aziendale che di eventuali unità locali o cantieri, numero di cellulare ed e-mail delle persone di riferimento da contattare (esempio autisti, capi cantiere, tecnici, ecc).
  • Visure camerali.
  • Codici identificativi di cantieri e/o forniture.
  • Prezzi, listini.
  • Tipologia di materiale richiesto o di rifiuto da conferire con relativi prezzi o listini.
  • Analisi chimiche di caratterizzazione dei rifiuti

4. BASE GIURIDICA, MODALITA’ DEL TRATTAMENTO, CONSERVAZIONE E MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI

Titolare, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

Il mancato conferimento dei Suoi dati Personali renderà impossibile l’espletamento degli obblighi contrattuali e delle attività descritte al punto 2 (finalità), impedendo il perfezionamento del rapporto contrattuale stesso.

In relazione alle finalità descritte al punto 2, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici, telematici, o altri sistemi di telecomunicazioni in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge.

La presente informativa è resa per i dati raccolti direttamente ed indirettamente dall’interessato (artt. 13 – 14) e pervenutici da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità.

In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al  conseguimento delle finalità indicate, e comunque per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o altre finalità previsti da norme di legge o regolamento.

Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati.

5. DESTINATARI E AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI PERSONALI

I dati personali potranno essere condivisi con: Soci e Consiglio di Amministrazione della nostra azienda, nostro personale interno (direttivo, amministrativo e commerciale), nostri collaboratori esterni (esempio commercialista e avvocato), il cui elenco è disponibile presso la nostra sede, e saranno altresì comunicati a nostri fornitori di servizi, quali aziende di trasporto merci conto terzi, corrieri, poste o altre società di gestione della corrispondenza, società di servizi informatici, società di outsourcing, consulenti e liberi professionisti, assicurazioni, banche ed istituti di credito per la gestione di incassi e pagamenti, società di recupero crediti, società di controllo frodi, enti e/o patronati, aziende o enti da noi eventualmente nominate responsabili dello specifico trattamento ed il cui elenco è a sua disposizione presso la nostra sede, nonché ad enti pubblici e previdenziali ai fini di legge, regolamento.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 Reg. UE 679/2016, e precisamente:

  • chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
  • la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
  • la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  •  opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).